En la era digital actual, las herramientas de productividad y colaboración son esenciales para el éxito de cualquier empresa, y Microsoft 365 se destaca como una solución líder en este ámbito. Sin embargo, con una variedad de planes y opciones de licenciamiento, es fácil para las empresas terminar pagando por más de lo que realmente necesitan.  

Entender cómo seleccionar el plan correcto y gestionar tus suscripciones de manera efectiva puede representar un ahorro significativo a largo plazo. Ya sea que estés al frente de una startup, una PYME o una gran corporación, cada dólar cuenta y es crucial asegurarse de que estás invirtiendo sabiamente en la tecnología que tu equipo utiliza.

Por eso, hemos recopilado las "Top 5 Recomendaciones Efectivas" para ahorrar en tus suscripciones de Microsoft 365, asegurándote de pagar solo por lo que realmente necesitas y utilizas:

1. Evalúa tus necesidades

Una empresa de producción de alimentos con más de 5,000 empleados no tendrá las mismas necesidades de Microsoft 365 que una empresa de Telecomunicaciones con 450 empleados.

Seguramente la empresa de manufactura no requiere licencias avanzadas para los operadores y personal de seguridad. Lo más probable es que necesiten servicios de TI esenciales.

Mientras que en una empresa de telecomunicaciones con 450 empleados es probable que la mayoría del personal requiera de una suite de aplicaciones de productividad como Microsoft 365.

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Antes de adquirir licencias de Microsoft 365, es crucial evaluar las necesidades específicas de tu empresa, para esto, puedes hacerte las siguientes preguntas:

• ¿Cuántos empleados necesitarán acceso?  
• ¿Qué aplicaciones y servicios utilizarán más?

• ¿Qué requerimientos o regulaciones de la industria requieren cumplir como empresa?
• ¿Qué procesos operativos quisieran digitalizar para diferenciarse de la competencia?

2. Identifica los planes disponibles

Microsoft ofrece diferentes planes, cada uno diseñado para distintos tipos de usuarios y necesidades empresariales. Elegir el plan adecuado puede ahorrarte dinero y asegurar que obtengas las herramientas necesarias.

Por ejemplo, si tu equipo no requiere funcionalidades avanzadas de seguridad o analítica, un plan más básico podría ser suficiente y más económico.

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Al mismo tiempo, para empresas más grandes, Microsoft ofrece opciones de licenciamiento por volumen que pueden resultar en ahorros significativos. Estos planes están diseñados para organizaciones que necesitan una gran cantidad de licencias y suelen ofrecer un mejor precio por usuario.

3. Asesórate con un Gold Microsoft Partner

La asesoría con un Gold Microsoft Partner es una estrategia clave para optimizar tus suscripciones Microsoft 365. Los partners con esta certificación tienen un conocimiento profundo y una experiencia demostrada en soluciones y productos de Microsoft. Al colaborar con ellos, puedes obtener beneficios significativos.

Estos partners tienen la capacidad de crear soluciones a medida que pueden integrarse perfectamente con tu infraestructura existente, maximizando así la eficiencia y la productividad.

En Your IT Consulting, nuestros expertos te acompañan antes durante y después de la implementación, permitiéndote ampliar las opciones disponibles y elegir el plan perfecto para tus perfiles de usuario.

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4. Capacita a tus usuarios para una adopción tecnológica adecuada

Asegúrate de que tus empleados estén completamente capacitados y aprovechen al máximo todas las herramientas que Microsoft 365 tiene para ofrecer. Una utilización más eficiente de la plataforma puede justificar mejor el costo de la suscripción y potencialmente reducir la necesidad de software adicional.

5. Explora alternativas y complementos gratuitos

Es importante revisar regularmente tus licencias de Microsoft 365 para asegurarte de que se alinean con las necesidades actuales de tu empresa. La tecnología y los requerimientos empresariales cambian con el tiempo, y lo que funcionaba hace un año podría no ser lo más eficiente hoy.  

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Para ciertas funcionalidades, puede haber alternativas gratuitas o de bajo costo que complementen tu suscripción de Microsoft 365. Investigar y probar estas opciones podría permitirte optar por un plan más básico y económico de Microsoft 365, complementándolo con otras herramientas que satisfacen necesidades específicas sin costos adicionales.

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Adquirir suscripciones Microsoft 365 para tu empresa no tiene por qué ser complicado ni costoso.  

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Implementar estas recomendaciones puede conducir a un ahorro considerable en tus suscripciones de Microsoft 365. Al seleccionar el plan adecuado, ajustar regularmente tus suscripciones, aprovechar el licenciamiento por volumen, maximizar la adopción del usuario y explorar alternativas, tu empresa puede disfrutar de todas las ventajas de Microsoft 365 sin incurrir en gastos innecesarios.

¿Tu licenciamiento actual es el adecuado para tu empresa?  

Uno de nuestros expertos en suscripciones Microsoft 365 está listo para apoyarte. Contáctanos para diagnóstico sin costo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar digitalmente tu negocio con las soluciones más adecuadas para ti.

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